Как се отварят услугите?

След вход отворете страница Данни и в група Услуги натиснете Услуги. Групата и командата се виждат, когато лицензът включва услуги и пакетът не е Lite. Ако сесията не е валидна, командата не отваря прозорец.

Прозорецът се казва Услуги. Отдолу са ОК и Откажи. Отгоре е таблицата. Над колоните пише „Извлачете тук заглавие на колона за да групирате по тази колона“.

От лентата прозорецът се отваря за редакция. Когато базата е заключена или няма връзка със сървъра, прозорецът е заключен и таблицата не се редактира. При редакция най-отгоре пише „Натиснете тук за да добавите нов ред“. При заключена база нов ред няма.

Откажи и клавиш Esc затварят прозореца, без да записват. ОК затваря прозореца и записва промените, ако има приети промени. Преди записа проверява текущия ред. Ако той не мине проверката, прозорецът остава отворен. Празен Код дава „Полето Код не може да бъде празно.“. Празно Обозначение дава „Полето Обозначение не може да бъде празно.“. Празният код се проверява преди празното обозначение. Да спира записа и оставя реда. Не отменя редакцията на реда и записът продължава. Ако сървърът откаже записа, излиза „Грешка при съхраняването на записи в базата данни. ще продължите ли редакцията?“. Да оставя прозореца отворен. Не го затваря, без този запис да е минал. Ако промените са записани и материалите се презареждат автоматично, след затваряне програмата презарежда услугите.

В таблицата Ctrl+Shift+F отваря търсене и замяна по колоните Обозначение, Код и Описание.

Какво има на лентата?

Над таблицата е лентата Лента с инструменти. Бутоните са икони. Докато пишете в клетка, клавишът, който клетката ползва, не пуска командата от лентата. Командите са:

- Запази (Ctrl+S) записва промените. Преди записа проверява текущия ред. Ако той не мине проверката, излиза същият текст като при ОК. Да спира записа и оставя реда. Не отменя редакцията на реда и записът продължава. Ако е имало промени, списъкът се презарежда. Ако сървърът откаже записа, излиза същото съобщение като при ОК. Да ви оставя върху същите данни. Не презарежда списъка без записа. Бутонът е включен при редакция. При заключена база е изключен. - Презареди (F5) зарежда списъка отново. Ако текущият ред не мине проверката, Да спира презареждането и оставя реда. Не отменя редакцията на реда и презареждането продължава. Ако има незаписани промени, пита „Да запазя ли промените в услугите?“. Да записва и после презарежда. Ако сървърът откаже записа, излиза същото съобщение като при ОК. Да към него спира презареждането. Не към него презарежда списъка, без този запис да е минал. Не на въпроса за запис презарежда без запис. Отказ оставя екрана както е. - Изрежи (Ctrl+X) копира избраните редове и после ги маха. Копирай (Ctrl+C) копира избраните редове. Постави (Ctrl+V) добавя копираните редове. Ако в клипборда няма копирани услуги, поставянето не прави нищо. При поставяне кодът и обозначението се запазват, ако не се повтарят. Ако се повтарят, се подменят. Изтрий (Del) пита „Сигурни ли сте, че искате да изтриете избраните колони?“. Да изтрива избраните редове. Не ги оставя. Изрежи, Копирай и Изтрий са включени при редакция и при поне един избран ред. Постави е включен при редакция и без избран ред. При заключена база четирите са изключени. - Промени цените от първо спира, ако фокусът е на новия ред или няма избран ред. Иначе показва „Тази операция изисква запасване на данните!“. Отказ спира командата. ОК записва. Ако текущият ред не мине проверката, Да не отваря прозореца за цените. Не отменя редакцията на реда и командата продължава. Ако сървърът откаже записа, излиза същото съобщение като при ОК на прозореца с услугите. Да спира командата. Не не я спира. После се отваря Опции за копиране на ценоразписа. Ако го потвърдите, цените на избраните услуги се копират от изходния ценоразпис според избора там. Услуга, която я няма в него, не се пипа. Ако го затворите без потвърждение, редовете не се пипат. Копирането не записва. Записът става с Запази или ОК. - Нулирай ценоразписа минава през същите спирания и през същото „Тази операция изисква запасване на данните!“. Да и Не към отказания запис са както при Промени цените от. После отбелязва избраните редове като цена по подразбиране и пуска нов запис. Резултатът от него не се проверява. Ако сървърът откаже този запис, излиза същото съобщение като при ОК. Да не презарежда списъка. Не го презарежда. При редакция бутонът е изключен, когато избраният ценоразпис е основният. При заключена база е изключен. - Преглед за Печат и Печат (Ctrl+P) печатат таблицата, ако печатът е достъпен. Заключената база не ги изключва. - Експорт показва Избери колони за експорт. Откажи спира. ОК отваря избор на файл. Предложеното име е Услуги. Ако не потвърдите файла, експортът спира. Ако записът мине, излиза „Записът приключи успешно!“. Ако файлът липсва или операцията е невалидна, излиза текстът на грешката със заглавие „Грешка!“. При друга грешка в записа излиза „Експортът на данни не може да продължи защото няма достъп до избрания файл!“ със същото заглавие. Ако грешката за достъп стане извън записа, излиза същият текст със заглавие „Внимание!“. Програмата помни папката и избора на колони. Ако няма запомнен избор, отбелязани са колоните, които се виждат. - Само активни презарежда списъка. Спиранията и въпросът за запис са както при Презареди. Ако след Да сървърът откаже записа, излиза същото съобщение. Да към него спира презареждането. Не презарежда списъка. Включена, зарежда само активните услуги. Изключена, зарежда и неактивните. Без записано състояние отметката е включена. С право за неактивни записи програмата помни дали е била включена. Без това право не може да се махне и списъкът остава само от активни.

Как се филтрира по каталожни цени?

Лентата се казва Лента с филтри. На нея е Каталожни цени.

Каталожни цени презарежда таблицата с данните от избрания ценоразпис. При първо зареждане, ако има ценоразписи, се избира ценоразписът по подразбиране, ако е в списъка ви. Ако не е, избира се първият. Ако ценоразпис по подразбиране няма, избира се основният. Ако основните са няколко, остава последният в списъка. Ако няма и основен, избира се първият. Ако списъкът е празен, полето остава празно. Ако текущият ред не мине проверката, излиза същият текст като при Запази. Да към него оставя стария ценоразпис. Не отменя редакцията на реда и смяната продължава. Ако има незаписани промени и смените ценоразписа, пита „Да запазя ли промените в услугите?“. Отказ оставя стария ценоразпис. Да записва и после сменя, а списъкът се зарежда наново. Ако сървърът откаже записа, излиза същото съобщение като при ОК. Да към него оставя стария ценоразпис, а Не го сменя без този запис. Не на въпроса за запис сменя без запис и списъкът се зарежда наново.

Какви са колоните?

На цял екран се виждат колоните Код, Обозначение, Описание, Цена, Валута, Мерна Единица, Категория на Материали, Категория ценообразуване и Активно. Няма колона, която да остава надясно извън екрана, и няма скрита колона.

Може да изберете повече от един ред. При редакция новият ред е най-отгоре. Нов ред започва с цена 0, с включено Активно и с Мерна Единица [pcs]. Ако има валута по подразбиране, Валута показва краткото й име. Ако има категории материали, Категория на Материали започва с първата от заредените. Ако няма, остава празна. Категория ценообразуване започва празна. Когато излезете от Код и Обозначение е празно, обозначението става същото като кода.

В Цена сумата се показва във валутата на реда, когато клетката има стойност. Смяна на Валута прерисува Цена. Смяна на Цена или на Валута отбелязва цената като различна от подразбирането. Ако цената не е по подразбиране, Цена е в синьо. Кръстчето в Категория ценообразуване изчиства клетката.

Празен Код не приема реда. Текстът е „Полето Код не може да бъде празно.“. Празно Обозначение дава „Полето Обозначение не може да бъде празно.“. Да оставя реда. Не отменя редакцията му. Неактивният ред е сив. Без право за неактивни записи Активно е само за четене.

При заключена база таблицата не се редактира. При редакция се редактират колоните, а без право за неактивни записи Активно остава само за четене.

Какво има в менюто на реда?

Десен бутон върху ред отваря менюто. Ако щракването не е върху ред, менюто не се отваря. Докато клетка се редактира, менюто не се отваря. След като редакторът се затвори, менюто пак е на реда.

В него са Промени цените от, Нулирай ценоразписа, Активирай избраното, Деактивирай избраното, Изрежи (Ctrl+X), Копирай (Ctrl+C), Постави (Ctrl+V) и Изтрий (Del). Промени цените от, Нулирай ценоразписа, Изрежи, Копирай, Постави и Изтрий работят както на лентата. Активирай избраното и Деактивирай избраното слагат или махат „активно“ на избраните редове. Записът става с Запази или ОК. Двете команди са включени при редакция и с право за неактивни записи. Без това право са изключени. При заключена база също са изключени.